Managed Kaffeeversorgung
für Ihren Betrieb

Sie müssen sich um nichts kümmern: Wir stellen die Vollautomaten auf, befüllen sie mit frischen Bohnen, reinigen nach HACCP-Standards und tauschen bei Bedarf — Ihre Mitarbeiter genießen einfach erstklassigen Kaffee.

Kostenlose Standortanalyse

Keine Anschaffungskosten · Full-Service inklusive · Ab 30 Mitarbeiter

Kaffeeversorgung ohne Aufwand — wirklich

Bei einer managed Kaffeeversorgung im Betrieb übernehmen wir den gesamten Prozess: von der Auswahl der richtigen Maschine über die regelmäßige Befüllung mit frischen Bohnen bis zur professionellen Reinigung und Wartung. Sie bezahlen nichts für die Hardware — Ihre Mitarbeiter zahlen pro Getränk, und wir kümmern uns um den Rest.

Das unterscheidet uns grundlegend von Miet- oder Kaufmodellen: Bei Bosta Vending tragen Sie kein Betriebsrisiko, brauchen kein eigenes Personal für Nachfüllung oder Reinigung und profitieren von unserem eingespielten Logistiknetz. Kombinieren Sie die Kaffeeversorgung mit unseren bargeldlosen Bezahlsystemen für maximalen Komfort.

Was unsere managed Kaffeeversorgung auszeichnet

Jeder Aspekt ist durchdacht — von der Bohne bis zur Hygiene.

Sorgfältig ausgewählte Bohnen

Wir beziehen ausschließlich Spezialitätenkaffee von ausgewählten Röstereien — sortenrein oder als Hausmischung, auf Wunsch auch Fair Trade und Bio-zertifiziert.

Bedarfsgerechte Befüllung

Unser System berechnet den Verbrauch an Ihrem Standort und erstellt einen individuellen Befüllungsrhythmus — so ist nie zu wenig und nie zu viel vorrätig.

Professionelle Hygiene-Standards

Jeder Servicebesuch umfasst eine vollständige Reinigung nach HACCP-Richtlinien: Brühgruppe, Milchsystem, Auslauf und Abtropfschale — dokumentiert und nachvollziehbar.

Verbrauchsbasierte Optimierung

Über digitale Zähler erfassen wir den tatsächlichen Getränkeverbrauch. So passen wir Bohnenmenge, Milchvorrat und Besuchsfrequenz laufend an Ihren realen Bedarf an.

Flexible Getränkevielfalt

Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato, Kakao oder Tee — wir konfigurieren die Getränkeauswahl passend zu den Vorlieben Ihrer Belegschaft und passen sie jederzeit an.

Garantierte Verfügbarkeit

Bei Störungen reagieren wir innerhalb von 24 Stunden. Im Notfall stellen wir ein Ersatzgerät — damit Ihre Mitarbeiter nie auf ihren Kaffee verzichten müssen.

Verbrauchsberechnung: So planen wir Ihre Kaffeeversorgung

Auf Basis Ihrer Mitarbeiterzahl berechnen wir den erwarteten Tagesverbrauch und leiten daraus den optimalen Befüllungs- und Serviceplan ab. Die Tabelle zeigt typische Richtwerte — bei der kostenlosen Standortanalyse ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf.

Mitarbeiter Tassen / Tag Befüllung / Woche Service / Woche
30–50 60–120 2× 1×
50–100 120–250 3× 1–2×
100–200 250–500 4–5× 2×
200–500 500–1.200 täglich 2–3×
500+ 1.200+ täglich 3×+

* Richtwerte basierend auf durchschnittlich 2–2,5 Tassen pro Mitarbeiter und Tag. Schichtbetriebe oder Standorte mit Publikumsverkehr können abweichen. Im Rahmen unseres ganzheitlichen Verpflegungskonzepts stimmen wir alle Bausteine aufeinander ab.

Häufige Fragen zur managed Kaffeeversorgung

01 Was genau ist eine managed Kaffeeversorgung?
Bei der managed Kaffeeversorgung übernehmen wir den kompletten Betrieb Ihrer Kaffeemaschinen: Aufstellung, Befüllung mit frischen Bohnen und Milch, regelmäßige Reinigung, technische Wartung und bei Bedarf Reparatur oder Gerätetausch. Sie müssen sich um absolut nichts kümmern — Ihre Mitarbeiter genießen einfach erstklassigen Kaffee.
02 Welche Kaffeemaschinen setzt Bosta Vending ein?
Wir setzen ausschließlich gewerbliche Kaffeevollautomaten namhafter Hersteller ein, die für Dauerbetrieb und hohe Tassenzahlen ausgelegt sind. Die genaue Maschinenauswahl richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl, dem erwarteten Getränkeverbrauch und dem verfügbaren Platz. Nach der kostenlosen Standortanalyse empfehlen wir Ihnen das passende Setup.
03 Was kostet der Kaffee für die Mitarbeiter?
Die Preise pro Getränk liegen typischerweise zwischen 0,30 und 0,80 Euro — deutlich günstiger als jedes Café und vergleichbar mit dem Automatenpreis. Die genaue Preisgestaltung richtet sich nach Getränkeart, Bohnensorte und Verbrauchsvolumen. Die Abrechnung erfolgt bargeldlos — mehr dazu unter Bezahlsysteme.
04 Wie oft wird die Maschine befüllt und gereinigt?
Die Befüllungsfrequenz berechnen wir anhand Ihrer Mitarbeiterzahl und des tatsächlichen Verbrauchs — in der Regel zwei- bis fünfmal pro Woche. Bei jedem Servicebesuch führen unsere Techniker eine vollständige Reinigung nach HACCP-Richtlinien durch. Über digitale Verbrauchszähler optimieren wir den Rhythmus laufend.
05 Können wir die Kaffeebohnen selbst auswählen?
Selbstverständlich. Wir bieten verschiedene Bohnenmischungen an — von kräftig-italienisch bis mild-aromatisch, auf Wunsch auch Fair Trade, Bio oder Regional. Gerne organisieren wir eine Verkostung an Ihrem Standort, damit Ihre Mitarbeiter mitentscheiden können.
06 Wie passt die Kaffeeversorgung ins Gesamtkonzept?
Kaffee ist oft nur ein Baustein. Viele unserer Kunden kombinieren die Kaffeeversorgung mit Snack- und Getränkeautomaten oder einem Micro-Market. Auf unserer Seite zum Ganzheitlichen Verpflegungskonzept erfahren Sie, wie alles ineinandergreift.
07 Kann ich die Kaffeemaschine auch selbst mieten oder kaufen?
Ja! Wenn Sie die Maschine lieber selbst betreiben, Bohnen selbst einkaufen und die Reinigung intern regeln möchten, empfehlen wir unser Schwesterunternehmen Bosta Kaffee — dort können Sie Kaffeevollautomaten mieten, leasen oder kaufen.

Bereit für bessere Betriebsverpflegung?

Lassen Sie sich unverbindlich beraten. Wir analysieren Ihren Standort und erstellen ein individuelles Konzept.

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